瑞莱斯会计：这些Excel技巧都学到，加班工作更高效_办公知识

瑞莱斯会计：这些Excel技巧都学到，加班工作更高效

admin

2023-09-17 21:14:12

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小伙伴们好啊，今天和大家分享一组Excel中的冷技巧，点滴积累，也能解决工作中的实际问题，一起来看看吧~

1、删除工作表中的欧元样式

这个问题很多小伙伴都遇到过，好端端的Excel文档打开后，里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。
其实，这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症。
解决方法：

按打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下切换到【自定义】，将右侧所有能删除的格式代码统统删除，保存文件后再次打开，就没有问题了。

放心，这里的删除不会出错，内置的格式代码是无法删除的。

2、一键复制图表格式

辛辛苦苦设置好一个图表效果，如何快速应用给另一个图表呢？
右键单击设置的图表，复制。然后单击要应用样式的图表，使用选择性粘贴就够了。

【瑞莱斯会计：这些Excel技巧都学到，加班工作更高效】3、繁简一键转换

在合资企业工作的小伙伴，应该经常遇到繁简转换问题，如何来处理呢？

步骤1 右键单击任意选项卡→自定义功能区
步骤2 在弹出的【Excel选项】对话框中切换到【加载项】
步骤3 选择【COM加载项】→【转到】，然后在对话框中勾选【中文转换加载项】
步骤4 选中数据区域，依次单击【审阅】→【简转繁】， OK 。

以上是首次使用时步骤，以后再次使用繁简转换功能时，仅需要第四步即可。
4、断开与其他工作簿的链接
如果使用函数引用了其他工作簿中的数据，文件打开时就会有这样一个提示对话框：

如果这样的文件直接发给领导，那可不怎么好。
其实在文档发给其他人员之前，可以先建立一个副本，然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了：

5、快速提取字符
如下图所示，要删除括号内的电话，只保留姓名，可以使用Ctrl+H完成。
在替换对话框的查找内容编辑框中输入（*）。
这里的星号是通配符的意思，就像扑克中的大王，可以表示任意多个字符。除此之外，还有一个小王，就是半角的问号? ，他的作用是表示任意一个字符。
在“替换为”编辑框中不输入任何内容，直接点全部替换就OK了。

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