谈谈公文文种辨别的“求同”“存异”法
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很多初步接触公文写作的“小白” ， 面对那么多的文种总有点生畏 ， 特别是对一些大同小异的文种 ， 也很容易混 。 其实 ， 大可不必过于担心 。 《党政机关公文处理工作条例》的十五个文种名称的含义用语十分简洁 ， 含义深刻 。 学习公文写作 ， 小白可以先从“顾名思义”开始学习 ， 可以加快掌握和理解各种公文的特点和写法 。 可以这样“求同存异” 。
（一）求同 。 十五种公文中 ， 有一个字相同的不少 。 如 ， “通知”和“通报” ， 都有一个“通”字 ， “通”有“传达”的意思 ， “知’和”报” 是 “知道”和和“告诉”的意思 ， 所以使用“通知”、“通报”作名称的文件 ， 都具有告知和周知的含义 。 如“公告”、“通告”、“报告” ， 都有个“告”字 ， ， “告” 即是将事情向别人陈述、告知 ， 所以上述三种公文行文都是告诉意思 。 其他的也可以以此类推！
（二）存异 。 光知道“同”也不成 ， 还要区分它们的“异” 。 以 “公告”、“报告” 两个文种为例 ， 虽然二者都有一个 “告” 字 ， 均属陈述、告知 ， 但 “公告” 的“告”受“公”字限制 ， “报告” 的“告”受 “报”字修饰 ， 这就揭示了这两种公文的不同特点 。 因为 “公” 有公开的意思(这里也有“公家” 的意思) ， “报”则是向上汇报 。 “公报”是公开告知 ， 是面向社会的文种；“报告” 则只是向上级和领导机关汇报的上行文 。
当然 ， 顾名思义 ， 求同存异 ， 只是一些学习公文写作方法的捷径 ， 要提高公文写作能力和水平 ， 更多通过实际写作锻炼的过程 。
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