办公软件

1. 办公室。 让我重点介绍一些我在工作中经常使用的、我有一些经验的功能。 首先是Word的自动编号多级编号。 一旦您知道如何使用它，您将无法停止使用它。 无论您是召开会议、做会议记录，还是撰写文件或文章，都离不开它。 具体方法大家可以自己研究一下，有机会我会在专栏分享具体的使用方法。 这是我上班第一天开会时我的前任老板教我的，非常受益。

多级目录设置

多级目录页面

另外，还有一款在线软件，与Word的功能有很多相似之处。 它被称为工作流程。 它具有自动多级排版。 可以通过Tab和shift+Tab切换级别。 同时，workflowy还有GTD功能，可以用来编辑计划、任务等，适合标记已经完成的项目。 不过我觉得这个软件没有数字，只有层次，不适合写文章，因为逻辑结构看起来不像Word那么清晰。

工作流程页面

二是利用Excel进行客户关系管理和案件管理（在没有管理软件的情况下）。 第三个是Visio。 很多人不使用Office这个工具。 Windows系统的Visio是绘制流程图、案例分析图的最佳选择。 随着诉讼可视化越来越流行，这个工具逐渐成为律师不可或缺的工具。 当然，如果你和我一样使用的是mac，你可以选择使用OminiGraffle来代替，它的功能更多，包括下面我要介绍的mindmanager的头脑风暴功能。 不过这个软件是收费的，OminiGraffle价格也比较贵，所以这里推荐另一个绘图工具ProsessOn，可以免费在线使用。 功能上有所欠缺，但用来制作流程图、案例分析图已经足够了。

某案例分析图隐藏当事人姓名

2. Mindmanager广泛用于绘制头脑风暴图。 可以用来绘制相关的视觉图片，帮助理清思路，快速找到观点所在的思维分支。 这里特别提一下的是mindmanager可以直接导入word。 按照我上面介绍的自动编号编辑好的文章如果导入到mindmanager中，就会直接绘制成图片，不需要重新编辑。

3.Mac上的Keynote是一款非常好用的软件。 自从开始使用 Mac 以来，我就没有使用过 PPT。 我总是使用 Keynote。 操作方便，界面简洁、清晰、美观。

生产力软件

1.Scanner，我用的是Apple的付费版（有人也喜欢用Scanner，但我个人觉得没有这个好用）。 有了它，我基本上不再使用扫描仪。 不仅扫描文档清晰，内置OCR功能可以高效识别扫描文档中的文字，无需手动打字。 下图是我用Scanner扫描的一本书序言的一部分。 我使用OCR功能识别了文字并分享给我的朋友。

这张图是扫描的结果。 是不是很清楚了？

2.全能名片王

律师经常会收到一些名片，名片管理非常麻烦。 使用该软件，您只需拍一张照片，所有名片信息都会存储在您的手机上。 您还可以通过设置对其进行分组。 不再需要准备一个大的名片夹。

3. GTD软件

有一段时间，我痴迷于这种类型的任务管理和时间管理软件。 我用过Gtasks，记得milk、todoist、doit等。前两个后来因为Google Mail无法使用而被废弃，后面的也因为各种原因越来越少用。 我发现时间和任务管理不应该太刻意，而时间管理的问题往往不在于工具，而在于我自己的执行能力。 如果短期计划详细到几天或几个小时，往往会降低你的执行能力。 据说虱子多了就不会痒。 我现在又回到了纸质时代，开始记账，发现效果还不错。 图为我的月账户首页。 通常记录使用率较高的月计划、周计划和日计划。

当然，这个因人而异，每个人的自控能力也不同。 虽然我不再使用这些软件，但我已经开始使用以下软件进行我的任务管理，不关心时间提醒。

4. 印象笔记。

越来越多的律师在使用Elephant，它是知识管理和案件管理的完美软件。 由于Evernote可以实现全平台协作，目前很多其他软件都很难实现。 即移动端与PC端协同的同时，还实现了全系统协同，即无论你使用的是安卓还是苹果，Windows还是Mac，使用起来完全无障碍，不再需要旅行时随身携带一个大移动硬盘。 现在，您再也不用担心移动硬盘突然失效了。 另外，Evernote付费版还有一些扩展功能，比如网页剪切等。 对于一些无法复制粘贴的网页，用Evernote剪切后，会以文本形式放置在大象中，供自由编辑。 此前，判决书网站无法复制粘贴，但大象帮做了很多工作。 此外，Elephant还支持图片和PDF格式的文件编辑，使用起来非常方便。 大象的搜索功能也很强大。 您可以通过搜索图片中的文字来查找图片。

下图展示了我如何使用 Evernote 进行日程安排和提醒。

删除了具体内容

下图显示了我使用 Elephant 进行案例管理。 这是一个诉讼案件的管理模板。 您可以随时随地在任何终端上查看案件状态。

目录页

注释页

5.云盘一个（存储软件）

云盘相当于一个免费的云存储空间。 支持多平台，可以在手机、电脑、网页上实时共享资源。 文件存储简单轻量，无大小限制，上传速度极快。 它还贴心地提供了一个月内的文件恢复功能，防止误删除无法找回的文件，给工作造成严重损失。

职场辅助软件有很多种律师 软件，小编推荐的只是冰山一角，但也希望这些高效的软件能够减轻大家的压力，更轻松地完成工作。

项目管理

1.Jingo，为了避免软文的嫌疑，我就不介绍太多的软件功能，只介绍Jingo在项目管理中的作用。 Jingo有很多功能可以实现工作协作和任务管理。 在项目管理方面，还可以通过设置任务、相关人员等实现多人协同工作，是团队案例管理的可选工具。

2.塔。 现在越来越多的律师选择使用Tower进行案件项目管理。 同样，Tower的任务管理模式和协同操作功能也非常适合团队案例管理。 但这类软件的一个问题是，用户的数据会被软件方控制。 一些律师认为他们的项目管理解决方案是核心产品，应谨慎使用。

为此，一些律师事务所开发了自己的项目管理软件。 这里就不介绍了，因为无法购买和获得。

书写软件

介绍两款我个人目前正在使用的Mac端写作软件。 当然，如果你是写法律文档，建议使用Office，因为需要编辑功能，而且我推荐的方法中特别建议使用Word。 以下两款软件适合经常喜欢写文章、论文的人。

1.ulysses，强大的Markdown功能可以让写作者专注于写作而忽略编辑来集中精力。 此外，它非常适合那些经常有想法并希望将其记录下来并稍后组织成章节或卷的人。 一目了然，不像Word需要你逐个打开文件，而且有时因为放在不同的文件夹中而很难组织。 。 它不像 Evernote，只有三个级别。 想法分散在各个笔记中，一旦太多就很难整合。 具体的详细功能我就不介绍了。

2. Scrivener，强大的提纲书写，非常适合写论文和书籍。 您可以自由拖放章节。 非常适合写大纲文章。 我个人比较习惯这种写作方式。 我慢慢地改进和改变框架。 一旦我有了一个想法，我就把它放在适当的位置。 有时间的时候我可以逐步完善大纲下的内容。 写得很有成就感律师 软件，也有整体感。 感觉。

我先推荐这么多。 有时间我会详细分析每个软件的功能和使用体验。