文秘公文写作的思维方式如何写？
一、以抽象思维为手段 ， 概括公文内容
抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上 ， 抽取同类事物的一般性或本质属性 ， 从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式 。其间 ， 概念、判断、推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法 。公文内容的归纳和概括 ， 主要依*这种思维方式 。这里所谈的公文内容 ， 主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等 。其中 ， 抽象思维的运用贯穿整个写作过程 。
首先 ， 在撰写公文的准备阶段 ， 就必须运用抽象思维 。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作 。其中 ， 解读领导指令是作者要过的第一关 。因为在实际工作中 ， 领导的指令往往并不十分明确 ， 这就需要作者充分发挥主观能动性 ， 对写作对象进行全面的审视 ， 对其本质有一个深刻、理性的认识 ， 而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用 。在随后的选材阶段 ， 更是如此 。公文的选材 ， 除了要围绕主旨外 ， 更重要的就是要能反映共性 ， 能够说明当下公务活动的本质和特点 ， 并能解决问题 。而要达到这些要求 ， 就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括 ， 以确认材料的价值和在各部分的使用情况 。
其次 ， 在行文表达阶段 ， 也必须依*抽象思维 。在具体的行文表达中 ， 无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项 ， 还是问题、对策、执行要求等等 ， 均以概述、概括说明或简要议论的形式出现 。遣词造句上 ， 公文也有别于其他文体 ， 如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等 ， 所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理 ， 其基本要求是准确、简明 ， 能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点 ， 即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报 ， 以及以研究情况为主的调研报告 ， 在介绍情况时也都比较概括 ， 因为重点不在于此 ， 而在于总结经验、教训或规律、对策 ， 基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑 ， 这些都体现了抽象思维的特征 。