时间过得真快，不知不觉，大学的学习生活就要结束了，经过两年多文秘专业知识的学习，这个学期我们终于要进行毕业实习了 。于是我来到xx公司进行实习，这份工作是我踏出校门步入社会的第一份工作 。
一、实习概况
长期以来，资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员 。虽然随着社会的发展，在征管方面已经进行了改革，很多方面都已跃上了新了台阶，走在时代的前沿 。如办公自动化的推广等等，标志着信息化建设的进步 。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上，存在各种问题，处于落后的局面 。所以，我认为有许多地方都要迫切进行改进 。
二、实习时间
20xx年x月x日
三、实习内容
资料管理如果不规范、不科学，就会影响工作效率，甚至给工作造成很大的被动 。比如说税收征管资料转送到经办人那里后，按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的，但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在：管理户多，失综户多，催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重，造成工作中顾此失彼的状况；部分经办人不能合理安排工作时间 。
由于这两个原因，导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料，造成这些资料很容易遗失 。如我所在的征管科就严重存在这种情况：一是资料没有及时整理、归档，有些资料一放就一两个月，二是资料堆放随意性，从桌面到桌底到处都是 。资料一定要齐全，而且归档一定要符合标准 。资料不齐全或归档不符合标准，就会给工作造成很大的被动 。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象，这样一来，不仅增加了工作的难度，更重要的是影响了单位的形象 。
要有专用、足够的场地 。没有专用的场地或场地不足的话，资料就很难整齐堆放，这样一来，就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象，造成既费时，又费劲 。如我所在的征管科，征管资料由于受存放场地及其它因素的限制，需查找资料时，则要翻箱倒柜，不仅容易造成资料破损，而且还严重影响了工作效率 。
纳税人资格发生变更的，征管资料要及时转移 。我所在的征管科就存在这种情况：在接收一般纳税人资料时，发现有10多户纳税人资格发生变化，而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局 。
目前，我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的 。要知道，办公室这种地方，前来办事的纳税人是可以进进出出的，部分两个管理分局共用的资料库，除了上面这些人可以进出外，各分局的经办人也可自由出入，这对资料的防盗、防火等都非常不利 。