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办公室工作 ， 看似简单 ， 实则不然 ， 需要掌握的技巧有很多 ， 如下文中的11个Excel技巧 ， 每天都要使用 ， 如果还不掌握 ， 那就真的Out了！
一、Excel技巧——快速求和
目的：计算员工的实发工资和类别工资

方法：
选中数据源区域 ， 包括需要填充的单元格区域 ， 快捷键Alt+=即可 。
解读：
可以看作Alt+=就是Sum求和函数的快捷键 。
二、Excel技巧——拆分数据
目的：拆分姓名和电话号码 。

方法：
在拆分列的后面添加新列 ， 选中需要拆分的单元格区域 ， 【数据】-【分列】 ， 打开【文本分列向导】 ， 【下一步】 ， 选中【分割符号】中的【空格】并【完成】 ， 【确定】即可 。
解读：【分割符号】要根据数据源的实际情况来决定 ， 如果复选框中没有 ， 可以在【其他】中输入 。
三、Excel技巧——文本对齐
目的：使【员工姓名】两端对齐 。
【苹果|办公室必备的11个Excel技巧，看得懂，学的会，你也能掌握！】
方法：
选中目标单元格区域 ， 快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框 ， 选择【对齐】选项卡 ， 选择【水平对齐】下拉列表框中的【分散对齐（缩进）】 ， 并【确定】 。
解读：
打开【设置单元格格式】对话框 ， 除了快捷键Ctrl+1之外 ， 还可以单击【字体】选项卡右下角的箭头打开 。
四、Excel技巧——日期对齐
目的：对齐【出生年月】 。

方法：
选中目标单元格区域 ， 快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框 ， 选择【数字】选项卡 ， 选择【分类】中的【自定义】 ， 并在类型中输入：e/mm/dd ， 并【确定】即可 。
解读：
代码e/mm/dd为标准长日期格式代码 。
五、Excel技巧——编码对齐
目的：使【科目编码】、【科目名称】保持相同的对齐规则 。

方法：
设置【科目名称】的对齐规则 ， 并选中所有“科目名称” ， 利用“格式刷”工具对【科目编码】进行对齐方式的设置 。
六、Excel技巧——单元格内强制换行
目的：对单元格内的内容强制换行显示 。

方法：
选中目标单元格 ， 将光标插入到目标字符的前面 ， 快捷键Alt+Enter即可 。
七、Excel技巧——快速复制公式
目的：快速计算其它项目的【总分】 。

方法：
计算【项目1】的总分并复制 ， 按住Ctrl键选择【项目2】和【项目3】目标区域的第一个单元格区域 ， 按Enter键即可 。
八、Excel技巧——批量编辑公式
目的：一次性填充员工项目3的【总分】 。

方法：
选中所有目标单元格区域 ， 编辑公式 ， 快捷键Ctrl+Enter填充即可 。
解读：
编辑公式时仍然按照目标单元格区域的第一个单元格地址来编辑 。
九、Excel技巧——快速隐藏行、列
目的：快速隐藏行、列 。

方法：
选中目标行或列 ， 向上或向左拖动即可 。
十、Excel技巧——日期转星期
目的：将指定日期转换为星期 。

方法：
选中目标单元格 ， 快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框 ， 单击【数字】选项卡 ， 选择【分类】中的【自定义】 ， 并在【类型】中国输入：aaaa ， 【确定】即可 。
解读：
如果要设置为短星期格式 ， 则只需将格式代码aaaa更换为aaa即可 。
十一、Excel技巧——快速调整显示比例
目的：放大或缩小工作表显示 。

方法：
按住Ctrl键 ， 滚动滚轮即可 。