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最近这段时间 ， 我们三易生活收到了一些来自读者朋友的求助 ， 在他们选购电脑时发现 ， 有的设备出厂预装了“Microsoft 365” ， 而另一些则预装的是“Office 2021” 。 对于这两款同为微软出品 ， 但名称上看起来却截然不同的办公软件 ， 许多朋友都无法分清 ， 也不知道究竟哪一款更适合自己 。



既然如此 ， 那么我们三易生活今天就来给大家详细讲讲Office 2021与Microsoft 365各自的特征、它们之间的关系和区别 ， 以及你应该如何进行选择 。
首先 ， Office 2021可以说是“经典的延续”
提到微软的办公软件 ， Office套件无疑是大家最为熟悉 ， 同时日常也接触得很多的产品 。 正如其名称所示 ， Office 2021是发布于2021年10月的最新版Office软件 。
作为最新版本 ， Office 2021最明显的变化之一 ， 就在于其带来了全新的视觉体验 。 这其中既包括新设计的图标样式 ， 也有令人耳目一新的清爽界面风格 。



与此前版本的界面相比 ， Office 2021的UI取消了顶部略显花哨的彩条和花纹 ， 但通过带有“悬浮”视觉效果的设计 ， 则将菜单栏与按钮区域进行了巧妙的色差分色 ， 使得两者的逻辑关系更加清晰 。
与此同时 ， 在功能方面Office 2021还大幅改善了搜索体验 。 无论是在Word、Excel ， 还是Powerpoint里 ， “搜索框”所能提供的都不再仅限于内容中的搜索结果 ， 还可以智能地显示字体、操作建议、帮助内容 ， 甚至是直接进行互联网资源的查找 。 这样一来 ， 一边工作一边查询资料的效率也就大大提高了 。



除此之外 ， 在Excel里Office 2021还增加了多个新的函数功能 。 对于需要进行数据处理的用户来说 ， 这些新函数也将能够有效地提高工作效率 。
而在Powerpoint里 ， Office 2021也实现了更为完善的幻灯片录制功能 。 现在你不仅可以录制已经编辑好的幻灯片本身 ， 还可以通过电脑的摄像头 ， 将自己作为演示者的影像添加进幻灯片里 。



于此同时 ， Powerpoint现在还支持墨迹录制和激光笔录制功能 ， 可以一边播放幻灯片 ， 一边将实时的笔绘或指点动作也录入幻灯片内部 。 这样一来 ， 就可以制作出更为完善、更容易理解的幻灯片 ， 能够更利于教育工作者录制课件 ， 或是企业员工间的相互交流 。
当然 ， 说到交流 ， Office 2021此次也提供了5GB的免费云存储空间 ， 同时针对多人协同编辑功能进行了优化 。 而新的自动保存功能和大幅优化的整体性能 ， 则显著提升了日常使用中的流畅度和安全性 。 特别是在打开和保存大体积文档、表格或幻灯片时 ， Office 2021相比其他同类产品往往有着更好的表现 ， 而且更不容易出错 ， 而这也是大量用户多年坚持使用微软Office套件的重要原因之一 。
其次 ， Microsoft 365有更多的智能与联网元素
尽管Microsoft 365在名称上看不太出来是什么软件 ， 但其作为Office 365的续作 ， 想必大家很快就能理解它的主要功能了 。



与Office 2021相比 ， Microsoft 365同样也有着目前最新的界面设计 ， 同时它几乎也包含了Office 2021全部的功能特性 。 不过在此基础上 ， Microsoft 365还拥有一些Office 2021所不具备的功能特性 。



例如在Word里 ， Microsoft 365能够提供额外的编辑和写作建议 ， 包括智能查错、语法建议 ， 甚至是查重；在Excel中 ， Microsoft 365则提供了智能数据分析功能 ， 是的用户不需要懂得深奥的数据原理 ， 就可以自动找出数据之间的关系；而在Powerpoint里 ， 基于AI的“设计灵感”功能则可以自动对现有幻灯片进行重塑 ， 使其变得更加美观 。