Excel 缺位的文本日期,还非要转成日期格式,还讲不讲理?
admin
2023-10-15 09:55:10
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Excel 缺位的文本日期,还非要转成日期格式,还讲不讲理?


日期如果是文本格式 , 如何快速转换成日期格式?有一个经典的方法就是分列 , 点几下鼠标就转换好了 。

现在遇到这么个问题:某公司的系统数据 , 某项考核指标只能精确到月 , 无法到日 , 因此数据部门给的报告中 , 日期格式就是YYYYMM 。
如果这样的话 , 人类阅读没有问题 , 但是不转换成日期格式后续没法做分析 , 然而 , 分列对这种格式竟然无可奈何!怎么办?
案例:将下图 1 中的文本日期格式修改为真正的日期格式 , 如下图 2 所示 。


解决方案:大家可以试一下 , 直接分列的话 , 格式是无法转换为日期的 , 什么原因呢?因为数据缺位!现在的格式是YYYYMM , 没有 DD , Excel 怎么去判断呢?
如果 6 位数的话 , 索性 YYMMDD 倒也是可以转换成功的 。
那我们就先重新布局一下数据 , 让它变成 Excel 可以辨认的格式 。
1. 选中 B2:B26 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:
=A2&\"01\"
公式释义:
  • 在 A 列的不完整日期后面加上“01” , 等于补上 1 号作为原本缺失的那个“日”


2. 将 B 列复制粘贴为“值” 。


3. 选中 B 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分列”

4. 在弹出的对话框中保留默认设置 , 点击“下一步” 。

5. 依旧保留默认设置 , 点击“下一步” 。

6. 在接下来的对话框中选择“日期”--> 选择一种所需的日期格式 --> 选择“目标区域”--> 点击“完成”

现在 C 列中的就是真正的日期格式了 。 由于“日”不需要 , 所以再设置一下 , 让它不显示 。

7. 选中 C 列 --> 按 Ctrl+1

8. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“日期”--> 在右侧的“类型”区域选择只有“年”和“月”的格式 --> 点击“确定”


9. 删除 B 列 , 右边列就是我们真正需要的日期格式 。


【Excel 缺位的文本日期,还非要转成日期格式,还讲不讲理?】

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