几个相见恨晚的办公实用技巧，实用性拉满！_办公知识

几个相见恨晚的办公实用技巧，实用性拉满！

admin

2023-09-14 14:27:09

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不看不知道，原来每天陪伴我的软件还能这么玩，着实是有些意外和惊喜！

第一：钉钉（在线编辑word文档）
相较之下，作为专门服务于“在线办公”的钉钉app ，就显得专业化许多！在众多功能中，比较让我欣喜的是“文档在线编辑”功能！
该功能，不但能够实现文档的编辑、而且还能自动同步保存到“钉钉”中，即便是通过手机也能实现一些基本且便捷的文档编辑操作！
【操作指南】：在“钉钉”中打开Word文档→点击“编辑”→对文档内容进行编辑→退出即可自动保存。

第二：“Excel工作表”合并
有时发现，周围的同事在“合并多个Excel工作表”时，总会优先选择“复制粘贴”方法！着实替他们感到头大。
如果是在Excel表格数据太多的情况下，我们可以使用“Power Query”工具，将多个“工作表”合并。
【几个相见恨晚的办公实用技巧，实用性拉满！】操作步骤：
步骤一、【数据】→【新建查询】→【从文件】→【从工作簿】。

步骤二、添加“Excel文件”→选择整个文件→编辑。

步骤三：扩展“date列”数据→根据需要取消勾选不需要的表名→【确定】→关闭并上载，即可将多个Excel表格合并在一起。

第三：提取Word全部图片
有时我们需要将Word文档中的图片素材进行集中的提取处理，许多小伙伴便会按老方法将图片逐张手动保存！
其实并不需要那么繁琐，通过“更改文件类型”的方式，便可以将word文档中的图片一次性提取出来。
操作方法：将Word文件名尾缀更改为【.rar】→解压处理→打开该文件夹中找到【Word/media】文件→获得Word中的全部图片。

第四：批量修改字体
在制作PPT时总会忽视字体的统一，待到查阅PPT时，便会出现PPT前后字体不一致的情况，这时如若逐张PPT更改字体，不仅耗时还会影响效率，所以我们可以借助“替换字体”工具，统一全部字体！
操作方法：点击【开始】→【编辑】→【替换】→【替换字体】

以上，就是今天的全部内容。

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