你说的办公软件是指罕用办公软件吧，普通就是office三件套：Word、Excel、PowerPoint，倡导间接上手开局实现几个稍微复杂一点的义务：word，倡导排版一份毕业论文，找一个大在校生的毕业论文，或许随意找一篇长文章，网络搜一下论文格局要求，做一次性从头到尾的排版，排版完结了，基本罕用的经常使用应该没疑问了。

留意目录的拔出、奇偶页的设置、页面设置、字体要求、章节题目、图片排版等等依次上手操作一遍，明确如何设置这些选项，尝试绘制几个图形比如绘制几个文本框并经过箭头衔接在一同；excel，雷同的，找公司财务或许库房等治文科室要一份清单之类的，出一份报表，做一下繁难的求和，求平均数等运算，做一下挑选、排序等，拔出一下柱状图、折线图等外容，excel触及到的方面比拟多，可以作为小型数据库用了，要求不高的话吗，满足基本的统计记载即可，其余的上班中随时用到随时学习；PowerPoint，给自己亲人或许小孩做一份演讲用的ppt，要求能够智能播放，有全局音乐，每一页有若干动画，依照必定顺序播放，动画切换方式多样，有艺术字，背景、排版好看，做好以后自己播放展示一遍看看成果，满足这些基本上就能到达实现日常义务的水平了，再想涉猎深一点可以去b站看看关系教程，ppt能够做的十分酷炫的。

除了以上的几个软件，倡导学一点ps、视频剪辑，ps能够启动繁难的抠图换背景，换文字等技艺，视频剪辑初学可以尝试经常使用剪映pc版，随意拍几个视频，去除视频原来的音轨，配上另外的音乐，把几个视频片段裁剪拼接到一同，导出，会这个基本就够了。

此外还要学会优化工具优化电脑，不要把电脑用的弹窗漫天，一堆驻留软件，介绍360安捍卫士、火绒，优先火绒，360安捍卫士也要学会设置，不要在经常使用环节弹窗。

假设你用心学习，以上内容不须要多久的期间即可把握，其实这些都是很繁难易懂的知识性的物品，会了这些，你曾经算是一个“全能”的文职人员了，其实这些都应该是一个普通办公人员的基本素养，然而见了太多的人，做的物品一团懵懂，毫无章法，自己的电脑也用成乌七八糟，加油生疏人，宿愿你不要成为那样的人。

学办公软件要多长期间可以学知晓？零基础可以学吗？

零基础可以学的，普通一个月可以的

如何学习办公软件

大家好，我是文档君。

上周分享的一篇表格技巧《把握这几个表格技巧，办公小白的你也可以瞬间变大神！》，遭到了大家的分歧认可，所以本周选择继续发挥格调，把收费分享技巧启动究竟！毕竟关于很多电脑初学者来说，自学文字、表格、ppt曾经相当艰巨。

他们很难从网上找到对新手小白比拟友好的学习方法，很多时刻，还须要自己到处去寻觅教程，或许花钱报培训班。

花钱又费劲，还不必定能学好。

而且摆在他们背地有个最大的疑问：零基础该从何学起？今天文档君就继续分享一篇金山文档文字的经常使用干货，重点引见几个十分适用的小技巧，繁难易学，只需会点鼠标就能学会。

熟练把握后，不输经常使用好多年办公工具的新手哦，赶快收藏学习吧。

1经常使用方法电脑阅读器搜查金山文档，关上【金山文档】，点击无偿经常使用，登录后选用新建文字。

（网络搜查第一个就是）手机微信搜查小程序【金山文档】2经常使用技巧01. 在线单干做文件最烦的是什么？排名第一的相对是来回发送！一份文件检查修正要几团体来回发N遍，电脑桌面乌七八糟存了满满的版本文件，把人逼成密集恐怖症。

经过金山文档特有的单干属性，只需分享链接给对方即可在线单干编辑。

选用「分享文档」，不只可以设置「权限」还能设置「有效期」，这样用手机微信再也不会出现 7 天内会肃清文件的疑问，并且由于权限包全可以最大水平上保障文档隐衷安保。

以往微信收文件最头疼的状况 用金山文档再也不会出现02. 智能目录写篇幅相对较长的文档时，为了让文章愈加明晰结构化理论要另外给题目做辨别，普通咱们都是手动设置。

在用金山文档时，则智能开启「智能目录」配置，经过设置题目层级，在左侧智能依照主次生成结构化目录，让你文章每个板块都明晰可见。

03. 高亮协同很多人会问，假设一个文档里有5团体在同时编辑，那不会凌乱么？怎样辨别谁是谁？谁正在编辑？不得不说这个疑问问的还是蛮有想法的，然而文档君还是要说一句，too young to simple，你认为咱们没想到么？「高亮」配置了解下，菜单栏点击「审阅」，选用「高亮单干内容」。

可以看到每个在文档编辑的单干者都用不同色彩标志的清分明楚，大家编辑检查互不搅扰，特意适宜做线上头脑风暴以及新媒体写稿的同窗。

04. 文字订正法务或许是在政府部门上班的同窗，以往的上班形式都是订正好一份文件发给对方，再接发进去再次订正，如此重复。

而在金山文档点击「审阅」「编辑形态」「订正形态」后，一切单干者均处于订正形态，除“我”以外的单干者的编辑均会发生订正记载，并且会用不同色彩标志其在注释的修正，且在右侧生成对应订正气泡。

这种订正形式好处是整个订正环节，哪怕修正一个符号都被分明记载，可以防止文件笼罩危险，且多人同时订正，方便定位修正极速审阅，优化上班效率。

05. 限度编辑想必很多做合同以及资料的同窗都有这样的难题，原本把文件发给对方只是须要他填写几个字确认，结果对方笨到不会填就算了，还把原文件删减改格局搞得面目一新，气你的想原地爆炸。

这个时刻剧烈安利限度编辑配置，选中你须要对方填写的区域，点击「拔出」选用「控件」后，回到「审阅」点击「开启限度编辑器」，这时刻你就会发现整篇文章所有被锁死，分享文章链接给对方，除了你给他固定的区域，其余中央都无法被编辑。

再也不用担忧自己的文件被手残党给修正啦。

06. 版本比拟不知道有多少人遇到过这样的状况，文章千辛万苦改了N遍发给对方，最后他通知你：我感觉还是两边那版最好。

好好好，您是老板，是大爷说什么都对，然而能通知我两边是哪个可以么？为了应答相似这种奇葩的需求，金山文档还推出版本比拟配置，点击「历史版本」可以看到文档创立以来操作的恣意版本，你和你的单干者每一步的编辑内容都分明可见，随时可以对其启动预览或许复原到某个版本。

3特征配置除了下面几个硬核配置外，再引见几个金山文档特征小配置。

01. 语音评论须要检查对方发来的稿件，然而身边没有电脑，又懒得手机打字怎样办？用金山文档小程序关上文件，在编辑形式下，选用自己感觉须要修正的文字区域，点击「话筒」按钮，而后间接经过语音把你的修正意见说出即可。

实在版，只管我人不在你身边，然而你照旧无法逃出我灵魂喊出的修正意见。

手机微信搜查小程金山文档即可经常使用02. 在线脑图须要在文档里经常使用脑图的同窗，在金山文档中可间接拔出各类方式多样的脑图，流程图。

这点必定提下，相较于其余工具还须要插件能力做流程图这么费事，金山文档无需切换软件，基本就能满足一切需求，随用随插，一个顶俩。

03. 模板丰盛金山文档还提供少量收费模板，包含不只限于，上班简历、上班报告、精巧信纸，合同协定等等，数百份模板，统统无偿经常使用。

写到最后分享了金山文档表格的几个经常使用方法和配置，最后提示几个留意事项：1.金山文档是一款网页版的办公工具，懒得输入网址可以网络搜查金山文档第一个就是；2.手机小程序雷同可以经常使用金山文档，不过大型编辑请在电脑登录经常使用愈加繁难；最后的最后金山文档是齐全收费，齐全收费，齐全收费的工具，关键的话说三遍，不要让文档君变成祥林嫂。