项目背景

北京金山办公软件股份有限公司是金山软件股份有限公司旗下子公司，于2019年11月18日在科创版独立挂牌。作为一家源自中国的科技公司，金山办公一直致力于为用户带来最简单的办公体验。 31年来为每个人、每个家庭、每个组织提供最高效的办公体验和服务，帮助个人更轻松、更快乐地创造和生活。 ，帮助企业和组织更高效地运营和发展。

此前，金山办公业务管理系统中的大量数据并未自动同步，导致本应自动化的工作增加了大量的人力成本，且数据准确性难以保证。 为了解决这些问题，在大数据时代背景下，迫切需要全面实施企业信息化管理建设，加强产融融合平台建设。

为进一步强化企业信息化管理的要求，要不断探索科学的管理体系，建立多部门协调联动的工作机制，科学规划企业信息化建设，有计划、有步骤地实施企业信息化。分步进行，将公司信息化与企业结合起来 为了满足管理工作和企业信息化规划的整体部署要求，金山软件计划建设全面的企业管理信息平台，满足庞大的数据管理需求金山办公软件教程，实现全面、全员、全流程、全方位的先进管理，构建更好适应公司未来发展的管理体系，满足公司业务规划、控制、分析的需要，提高效率和效益经营管理，推动公司战略目标的实施。

实施企业信息化管理一体化战略，是改善管理、降本增效、合理配置公司资源、落实经济效益目标、强化公司内部管理的有力手段。

数字化智能解决方案

金山办公软件有限公司管理体系建设的总体目标是：在保证原集团内业务分立后能够独立稳定运营的基础上，利用成熟的IT技术，结合金山办公管理结合公司业务实践和公司业务部门具体需求，构建一套管理先进、技术成熟、覆盖公司总部及各子公司的企业管理平台，以做强现有业务、拓展综合服务商、创新业务模式、优化业务为目标。企业信息平台实践管理升级，具体结构如下：

项目主要内容及未来建设价值包括：

1、建立完善、规范的营销管理体系。 通过系统的标准化管理，将整个销售业务流程整合为一个系统，统一公司及子公司的销售业务流程，规范金山办公的销售管理流程和业务协作。 同时，加强对销售订单、销售政策等关键业务环节的控制和管理，强化销售人员和终端管理，搭建符合软件和服务销售特点的销售人员和经销商统一工作平台。 系统主要包括客户机会管理、预测目标完成管理、销售订单管理、销售价格管理、销售信用与返利、销售发货管理、销售发票结算管理等。

2、搭建敏捷供应链管理平台，通过系统建设提高效率，内部优化采购流程，实现采购系统与供应链系统的集成应用，提高采购需求的报送、收集、组织效率，以及采购计划的编制和批准。 效率。 对外，实现采购部门与供应商的在线协作，保证沟通的高效、准确和不可否认性，增加供应商自助操作，减少文字工作和人为错误，实现无纸化办公。 建立全面规范的库存业务管理体系，规范金山办公的库存管理流程和业务协作，实现多维度的库存管理，不断完善库存管理机制。

3、建立多维度分析集团财务管控体系金山办公软件教程，支撑境内外独立法人独立核算的财务管理体系和基于业务条线多维度内部考核的公司多个机构的财务管理体系和部门，满足各级组织的日常财务需求。 会计和财务管理需要支持公司组织结构的调整，支持多组织、多层次、多币种、多会计准则的财务会计体系。 各级会计系统必须能够独立完成财务核算和日常财务管理任务。 ，并可实现公司的集中监控和管理。 能够进行跨公司业务处理和统计查询。 可快速生成汇总及合并报表，灵活定义合并报表范围，针对上市公司及集团管控要求出具管理报告。

4、加强公司全面预算管理和费用控制管理。 预算管理是公司战略目标与日常经营的重要环节，包括：战略目标的制定、目标的分解与下达、预算的编制、批准与下达、预算的编制等。 执行过程中的执行与预算控制，实际执行结果与预算的对比分析以及预算可能的调整，以及对预算执行结果的绩效评估，即最终实现“预警、过程监控”预算分析的“事后监控”。根据部门、业务条线等不同管理维度，出具管理报告和详细的预算分析数据。

5、构建数字化人力资源体系。 人力资源管理系统应具备并满足组织管理、员工信息管理、人事变动管理、劳动合同管理、薪酬管理等业务和功能要求，并能出具符合管理要求的人力资本报告。

数字化、智能化商业已经到来。 用友软件将协助金山办公建立强大的业务后台基础。 未来，将通过全面提升企业数字智能化发展，保障金山办公软件的高效运营。 用友也将秉承“友爱用户、持续创新、专业奋斗”的公司核心价值观，为金山办公软件提供专业服务。

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