1.打开科迈软件，库存管理-----库存流程

2、如果使用盘点机盘点，可以跳过第一步盘点预存订单科脉软件，直接从第二步开始，初始化库存，如下图：选择库存范围-整体库存按系统类别存储或指定库存，指定订单产品库存。 选择-----点击保存创建库存批次。

3、审核所有入库单据、退货单据等单据-----做综合数据日常结算----日常结算处理（如下图）

4、库存锁仓------选择库存批次------点击库存锁仓如下图：（锁仓后禁止进入货物业务）

5. 开始盘点仓库及门店库存

6、第五步：库存录入表：----新建----库存仓库，选择公司仓库，选择本次库存批次，录入库存数据，在产品编码栏输入产品条形码并确认------在实际盘点数量栏中输入盘点数量 ------按确定键跳至下一行。

7.点击下图右上角进行编辑----选择导入数据----从盘点机导入数据---导入

数据录入后，或者数据导入库存录入表后-----保存-----单据无需审核。

8. 检查报名表。 （如果库存录入表中出现条码盘点错误，可以在审核录入表中重新盘点，覆盖之前的盘点数据。）注意下图红框内的日期必须填写。

9. 产生库存差异。

10.处理库存差异。您可以根据情况选择处理缺失产品

11、清点批准文件。 在库存审批单中打开未审批的批次单据。 审核通过后，库存数量为当前实际库存。

12. 库存结束

（随附的）：

1、盘点前的准备工作：

盘点日前5-10天开始准备工作

1）。 部门负责人成立3-6人的清查小组，明确各组织成员本次清查的工作职责和范围。

2）。 准备库存工具：充足的库存表和蓝黑圆珠笔，划分清晰的产品区域图，准备足够的方卡。 按照字母代表主要产品类别、数字代表货架位置的方法制作库存区域卡。 例如食品区A1...A121百货区B1...B89生鲜区C1...C50仓库X1...X33仓库Y1...Y20等。库存区卡必须放置在每个区域的左上角。

3）。 划定一个固定区域用于存放损坏报告、退货、非库存货物等，并标记该区域。

4). 定期组织会议，对复印库存表的要求和规范进行培训，特别是对新员工。

复制库存表的规范和要求

A、每个盘点区域对应一张盘点单，盘点单上列出的所有对应项目均需填写，如“第1页”、部门、区域编号、抄盘人（每张盘点必须签字） 、条码等，除外：仓库盘点表不需要填写“单价”，“盘点日期”按实际盘点日填写。

B、盘点时填写库存数量和保质期。 保质期失效日期填写要求为：产品最后失效时间。 例如，某产品的生产日期为2008年2月5日，保质期为9个月，则填写日期为2008年11月5日。

C、特别注意“货号”字段不允许为空，尤其是散装产品，也不允许填写电脑无法扫描的无效外箱条码。

D、“Unit”不允许写“unit”或“box”。 单位必须与货品编号的条形码和产品名称相对应，避免复制整个货品的条形码并写出最小单位的产品名称。 另外，所有散装产品的单位必须填写“公斤”或“公斤”

E. 请不要使用“两个点”来表示与上述相同的线。 所有“条形码”和“产品名称”中均不允许使用缩写。

F、只要货物有不同的条码，库存清单就必须由分店复印。

G.对于复制错误或书写错误的产品，请整行更正，并且更正必须非常清晰。 禁止在原来的基础上改写或使用涂改液。

H、以该区域的货架为单位，复制盘点清单的顺序为从上到下、从左到右。 避免颠倒顺序，东、西填写，方便盘点时清点数量。

一、所有盘点单必须在盘点前2天复印科脉软件，并请妥善保存复印的盘点单，以免丢失和浪费工作。

如果使用盘点机，则上述转录的条码内容可以省略。