01 投标报名及招标文件购买

购买招标文件：详细阅读招标文件中规定的报名方式、报名所需信息和报名费用软件开发项目投标书，准备好所需信息和报名费用。 请注意报名截止日期。

报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件的具体要求）。

现场报名：须携带报名所需的资质文件和报名费到指定地点进行报名。 提交姓名后，向招标机构索取招标文件和发票或收据。 传真报名：需将招标文件所需的资格文件、报名函、报名费汇款凭证传真至招标文件中注明的传真号码。 传真后致电招标代理机构确认是否已收到并索取招标文件。

注册常用的资质文件包括但不限于：

法定代表人授权书、投标单位三证、报名费缴纳凭证或现金、报名函

报名时间：如果时间允许，请在报名截止日期的最后一天进行报名，并提前准备好报名材料。

02 报名费及押金缴纳

报名费支付方式：现金支付或银行转账。

现金支付：需委托代理人携带招标文件规定的报名费到招标文件规定的指定地点现场支付，并取得发票或收据。

银行汇款：注明投标编号和用途，将汇款单传真给招标代理机构，并致电确认。

投标保证金支付方式：银行转账或电汇、现金支付、银行汇票等（具体操作须严格按照招标文件要求进行）

保证金不能及时到账，逾期将被取消投标。

汇款完毕后，应致电招标代理机构查询押金是否已到账。

保证金汇款单须扫描后交给投标文件制作人，并按投标文件要求加盖印章。

03阅读并分析投标文件

技术人员和业务人员应分工，仔细阅读招标文件2-3遍。 招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标明关键部分和必须提供的材料。 最好建立一份备忘单（有些材料必须提供，否则投标无效）。

考虑以下问题：

1、招标单位是哪个单位？

2、控制点有哪些？

3、报价有什么要求？

4、哪些材料需要及时处理？

5.确定目标品牌是哪个？

6、需要寻找合作伙伴吗？

7. 我们的竞争对手有哪些？

8. 是否需要制造商授权？

9. 我公司不能满足哪些要求？

10. 装订、密封及所需份数

11. 业绩要求（合同）、财务报表？

…………

04准备投标文件

一般招标文件的结构分为：（1）业务部分（2）技术部分（3）报价部分（招标文件格式有特殊要求的除外）

业务部分：

一般包括投标人描述、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资质证书、交货日期、付款方式、售后服务、承诺书、业务偏差表、业务应对、备件专用工具清单等必须严格按照投标文件的内容要求和顺序编写。

笔记

意义

1、成功案例，主要成果（案例图片）应放在显着位置，黑体字

2.检查资质文件的有效性，避免放置错误文件或过期文件

3. 制造商授权将原始文件扫描后发送给投标人。 请留意快递时间。

4、演出合同中，注意是否应体现合同金额和时间。 原则上，高价应该得到体现。

事物

物品

技术部分：

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量介绍、安装施工方案、产品质量、产品介绍、产品彩页等，必须严格按照招标文件的内容要求和顺序。

笔记

意义

1、突出重点。 不需要太详细。 应该有针对性地推出。 根据招标要求，是否提供产品彩页及界面截图。

2、我们的优势和强项必须明确表述并放在显着位置。 一般放在技术部分的前面，以提升产品形象。

3、审查产品的技术参数和技术性能是否满足招标人的技术要求。

4、审查技术差异表的编排是否合理、准确，有无遗漏、冗余。

5、审查技术件的排列顺序是否符合投标人的要求、是否合理。

6、审查是否有多余或不足的文件需要消除和补充。

事物

物品

关于技术偏差表

1.偏差描述：正偏差、负偏差、无偏差

2、投标产品技术指标优于投标要求的，为正偏差； 技术指标优于招标要求的，为负偏差； 如果符合招标要求，则无偏差。

3. 为完全满足或超出其要求，不能填写不能满足的参数。 参数必须对应，不能序列化。

4、多写正确偏差，用另一种语言更改描述，陈述投标产品的技术参数、特点和产品优势。

5、正偏差的描述应加粗或使用其他醒目的符号★▲

报价部分

1、必须具备：报价单（总价）、明细报价表

2、报价表中的设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招标文件一致。

3、大小写字母是否正确，数字是否一致？

4、注意报价表中的货币单位是否一致，是否符合招标文件的要求。

5、格式必须与投标人要求的格式一致

6. 再打印几张空白报价单作为备份。

05招标目录安排

初步目标安排：根据招标文件要求，初步编制招标文件目录； 以便于收集招标文件。 预选目录中应注明得分点、控制点和优势。 目的是让投标文件制作者重视文件的这一部分。

后期整理：根据预先规划的招标文件目录，设置文字内容的标题为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成招标文件的目录，并设置目录的字体大小、行距等。 。

目录应尽可能详细、清晰，以便评标人员快速找到要点。 如果要提交电子招标文件，则需要设置目录索引。

笔记

意义

1、日期：一般写为从购买招标文件之日起至投标之日止。 不接受其他日期。

2、每级标题后须有签名、投标单位、投标代表、日期（根据投标文件及精美版式而定）

3、如需投标代表签字、法定代表人签字的，不能打印。

4、扫描件需注明“与原件一致”字样。

5、有手写、投标单位名称、“与原件一致”的文件须加盖公章

6. 盖印的扫描图像需要设置为灰色

7、在制作招标文件过程中，必须经常保存并明确文件名称。

事物

物品

06编辑技巧

制作招标文件常用内容：

招标文件制作前，将招标文件中经常需要填写的姓名（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供并制作成单独的文件（格式与招标文件要求的格式一致），这样可以实现快速复制，提高效率，保证所有生产日期和时间显示一致。

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图文混合排版注意事项：

插入图像后，请勿使用诸如在文本上方、下方或中间添加图像等格式（尤其是在较低版本的 Word 中）。 如果确实需要这样做，可以使用表格将图片插入表格中需要的位置，然后将表格的边缘设置为无。

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招标文件格式参考：

投标文件编辑中常用的word快捷键：

07招标文件交叉核对

1、招标文件电子版制作完成后，允许参与者交叉核对、更正和修改错误，并通知每位团队成员，防止重复错误；

2、原件内容必须与原件内容一致。 原件是整个投标的基础，所以打印前要小心；

3、字体、格式是否统一；

4、审核报价产品明细是否符合投标产品要求（包括产品型号、数量），分项（分包）报价是否一致、正确。 必须仔细检查这一点；

5、审核报价表中分项报价和总报价的计算和大小写是否正确，报价表、投标清单、投标函中报价的大小写是否一致，并认真核对、校对;

6、审查开标文件的书写格式是否符合招标人的要求；

7、经过共同审查的文件应重新命名，如**11、**22、**final；

8、每份文件必须详细命名，存放清晰。

08招标文件打印及装订

1、打印投标文件。 按招标文件要求打印投标文件正本、副本、封面、盖章。 一般情况下，报价单可以在公司打印。

2、需要检查排版是否有混乱，确认后再打印；

3、纸质文件有误应带回公司作废；

4、图片需要彩色打印，其他文字可以是黑白的；

5、仔细检查是否有缺页、交错、顺序颠倒、页面倒置的情况；

6、大型项目必须打印一份，供投标代表使用；

7、文件打印后必须及时、完整地删除；

8、根据招标文件要求和实际情况，采用打孔装订或胶水装订。

09投标书签字及盖章

1. 需签字：包括授权书及法定代表人、投标代表签字

2、需要加盖印章的地方：缝章、封面、印章、报价单、投标单位名称、“与原件一致”、签字区

笔记

意义

1、按招标文件要求加盖印章

2、公章必须加盖正确、清晰。 如果其中一个不明显，必须盖新的印章，并且两者不能重叠。

3. 压印密封条，使其一半在密封条上，一半在密封袋上。

事物

物品

10 招标文件终审

1. 检查是否有遗漏签名或印章。

2、招标文件中要求的文件是否全部包含？

3、投标文件中是否需要放入原始文件和彩页？

4、投标中是否还有其他未被发现的错误？

11投标文件密封

1、根据招标文件要求软件开发项目投标书，原件、复印件、报价文件均需单独密封，并在文件袋封面加盖公章并加盖“***前不得打开”字样。

2、如需提交电子文件，将与原件一起打包。

3、如果可以的话，可以单独制作一个投标专用箱，将所有文件放在一起，既方便又美观。

4、密封：未经项目负责人或投标代表同意，投标文件不得密封。应粘贴双面胶带并加盖接缝封条，留下印章，可由投标人代表整理并保存。被自己封印了。

12开标前的准备工作