1 概述

SAP软件PS模块的状态管理与其他模块的状态管理具有类似的功能和逻辑。 用于显示当前项目所处的阶段（状态），同时还具有控制功能。 系统控制允许在某种状态下进行。 或者禁止进行这些业务活动。 例如，创建（CRTD）状态意味着项目已经启动。 在此状态下，允许计划成本、计划预算、计划日期等，但不允许实际过帐成本。

SAP软件中的状态管理可以分为两种：标准系统状态和自定义状态。 标准系统状态固化在系统中，由SAP维护和发布，不允许修改。 自定义状态允许用户根据不同的业务需求进行操作。 个性化配置可以补充系统状态的不足，提供更精细化的项目管理。

以下是SAP/PS模块的项目管理结构中各个对象的状态控制显示

从上图可以看出，PS模块的项目管理架构中的不同对象，如项目定义、WBS元素、网络等，都有自己的状态控制。 系统状态是系统自带的，一般不需要用户配置。 用户状态通过状态参数文件配置。 您可以配置不同的状态参数文件，然后将不同的状态参数文件分配给不同的对象（如项目定义、WBS要素、网络、活动），从而赋予不同对象相应的状态管理功能。

系统状态根据项目阶段自动跳转。 例如，当系统中刚刚创建一个项目时，该项目定义的系统状态显示为CRTD（创建状态）。 当您发布项目执行时，系统状态会自动调整为REL（已发布）。 状态），如果满足一定条件，可以手动设置一些特定的系统状态，例如设置或取消技术关闭、关闭和删除标志等。当取消上述状态时，对象的状态将被设置为之前的状态当前状态的状态。 状态。 您可以逐个取消系统状态，直到某个状态无法取消为止，但有些系统状态自动生成后就无法取消，例如部分释放。

自定义状态（即用户状态）可以通过权限控制谁可以设置状态。

SAP的系统状态系统可以通过BS22查询，如下：

注意：系统状态更改是在组级别控制的软件配置管理文档，不仅仅使用 PS 项目管理模块。 因此，不建议修改SAP标准系统状态设置。 强制修改可能会导致许多意想不到的错误。

标准的系统状态设置有很多，用于控制不同对象的状态。 然而，最常用的 PS 模块如下。 其功能及用途分析如下：

1. 分销网络、生产订单或CO订单可以分配给WBS元素

2. 实际成本可以过帐或转移。

2. 您不能将实际成本过帐到 wbs 元素

3. 您可以取消关机状态，此时系统会将状态设置为技术关机。

1、WBS要素已完全结算或与结算无关。

2. 分配的订单或活动也被标记为已删除。

3. WBS 预算没有承诺。

4. WBS 元素上没有分配给任何科目的预留或采购申请。

5. 分配给 WBS 的销售订单中的所有发货均已过账，并且交货已开具发票。

6. 与WBS对应的资助请求已被标记为已删除。

7. 不存在关联的预留、独立的需求计划或计划订单。

8. 指定的转让价格协议已设置完成标志。

9. 取消WBS下分配至在建工程的资产。

我们不需要配置系统状态。 在实际应用中，我们只需要了解各个系统状态的含义以及其具有哪些控制功能即可。 但用户状态需要业务顾问根据不同的业务形态和需求进行配置。 简单的配置操作并不复杂。 但如何配置满足不同项目业务控制需求的各种状态，就很考验PS顾问的业务能力了。

2. 下面详细说明配置用户状态的步骤。

用户状态的配置主要分为编号用户状态和未编号用户状态。

前台可以存在多个未编号的用户状态同时显示，而编号的用户状态一次只能有一个状态作为当前信息的显示，并且编号的状态会指定每个状态可以到达哪一个。 Status以及可以向上返回的状态值。

示例1：编号用户状态配置操作如下（配置事务码：OK02）

点击上图中的用户状态，返回如下界面：

注意：注意上图中的“删除图标”。 当你在“业务交易”中选择一行并点击时，实际上并没有删除它，而是该行的授权配置会跳转到默认的初始状态。

上图显示了用户状态下可控制的所有系统操作，列出的每一项都可以设置。 设置分为“影响”和“下一步操作”两类。 “影响力”共有4项设置，只能设置其中一项。 “下一步操作”包含3项设置，只能设置一项。 。

影响

下一步操作

注意：具有状态编号的用户状态不应通过处理删除。 如果设置了另一个具有该状态号的用户状态软件配置管理文档，则该用户状态将被自动删除（该内容似乎涉及两种状态方案的混合使用，待后续）

示例2：无编号用户状态配置操作如下（配置事务码：OK02）

注：点击【用户状态】可返回用户状态设置界面并配置业务控制。 这部分操作与上面编号的用户状态配置步骤相同。 详情请参阅上述说明。

这里的配置操作与编号操作基本相同，只是状态编号不需要输入。 需要说明的是，对于没有编码的用户状态，这里的“位置”和“优先级”具有控制作用。 下面重点分析“位置”和“优先级”字段的用途。

“Position”维护值的大小决定了状态显示顺序。 如果位置的值相同，则状态显示框中仅显示优先级最高的位置。 例如上图中，“创建”和“审批”的位置值都是1，而如果“创建”和“审批”的优先级分别为1和2，那么当项目实际进行时创建并批准后，状态只会显示“创建”，不会显示“批准”（如下图）

最后将配置好的用户状态参数文件赋值给工程参数文件（OPSA）

3、用户状态授权管理相关配置

“授权码”是在BS52中配置的。 只有拥有相应授权码的用户才能更改该用户的状态，实现项目状态操作权限的控制。

1.增加权限代码（BS52）

2、将上面定义的权限代码分配给用户状态参数文件（OK02）

3. 将权限代码分配给角色，然后将角色分配给用户帐户（交易代码：PFCG）。

选择需要添加的角色以及相应的权限代码。

注：更详细的角色创建和修改说明，可以参考百度文库中的文档：SAP软件权限管理教程（S4）

点击“更改权限数据”按钮，进入权限详细配置界面：

注：如果这里没有勾选ZA002（不编码状态参数文件授权码），则表示该角色没有不编码修改用户状态的权限。 最后可以测试一下这个效果。

上图显示了分配给角色的权限代码ZA001（带有编码状态参数文件的授权代码）。

点击保存->生成权限参数->返回如下界面：

上图是给用户分配角色，点击保存。

4、效果测试

ZENG帐号的角色仅分配ZA001（带编码状态参数授权码），不分配ZA002（不带编码状态参数授权码）。 当用户ZENG登录SAP系统时，执行项目E-9803 WBS要素的用户状态。 修改，他只能用编码来修改用户状态。 如果他想在不编码的情况下修改用户状态，系统会报如下错误。

以下是本文系统配置的演示视频

仅供学习参考

特别声明：以上纯属个人学习SAP软件应用笔记。 他们不代表官方 SAP 或任何其他公司。 只能作为学习SAP的参考。 本文中的操作演示截图均来自SAP软件，相应版权归SAP所有。