说起Office软件，我想最常用的就是微软Office和国产的WPS Office。 这两款办公软件有着明显的优势，但相信大家和我一样也发现了它们明显的缺点。 前者是付费软件，后者有广告弹窗。 综上所述，用户体验并不是那么完美。

今天给大家分享一款集这两个软件的优点又弥补了它们的缺点的神级办公软件：OnlyOffice。 也许你之前没有使用过这个软件，所以我先介绍一下：

OnlyOffice是一款免费开源的Office协作办公套件，支持桌面、移动等多平台。 它由领先的 IT 公司 Ascensio System SIA 开发。 它支持文本文档、电子表格、演示文稿、表单、PDF等可填写文件的编辑和处理，更重要的是它还具有在线协作功能，可以作为Microsoft Office、WPS Office等办公软件的完美替代品。

此外，Workspace版本支持包括文档管理、项目管理、CRM、日历、电子邮件和企业网络在内的全套效率工具，帮助实现高效的团队管理和协作能力。 用户群体包括个人、企业和开发者。 作为一款国际化的办公软件，OnlyOffice目前在全球有超过700万用户在使用。

OnlyOffice的官方主页如下：

与其他Office软件相比，OnlyOffice具有以下显着特点：

1. 与微软Office高度兼容

OnlyOffice是第一个使用HTML5 Canvas元素构建的在线文档编辑软件。 它兼容Microsoft Office和Open document文档格式，主要包括：docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub、csv。

2.软件完全开源，支持扩展功能

OnlyOffice是一款开源软件，其源代码已发布到github平台。 用户可以轻松地将其用作办公和生产力工具的一部分，或者轻松地将其集成到自己的平台中。

更重要的是，软件的功能可以通过第三方插件进行扩展。 借助这些插件，可以实现许多强大的功能，例如插入视频、添加特殊符号、翻译任何单词或句子以及编辑文档中的图像。

它还支持用户定制各种插件应用程序。 OnlyOffice提供插件应用下载区，用户可以根据需要自由下载安装。

3.强大的在线协作功能

通过将OnlyOffice连接到云平台，包括ONLYOFFICE、Nextcloud、ownCloud、Seafile、Liferay或kDrive，用户可以随时随地在浏览器中创建和编辑文档，并支持强大的在线协作，实现实时联合编辑和审阅、评论、聊天互动等功能。

4.支持所有主流桌面和移动平台

onlyOffice 是一款跨多个平台的免费开源办公套件。 桌面支持Windows、MacOS、Linux三大桌面操作系统，包容性极强。 例如，Windows版本支持从Windows XP到最新的Windows 11的所有版本，并且有32位2位和64位版本可供选择。

此外，移动终端支持Android和iOS移动操作系统。 以上版本均可在OnlyOffice官网下载，且完全免费。

5.免费更新和技术支持

用户完全免费下载和使用OnlyOffice，无任何隐藏费用，并且还提供免费的定期更新。 桌面版最新版本是v7.2.0，不久前的9月23日刚刚发布。 用户可以直接在软件内检查更新，或者从官方网站下载以获得最新版本升级。 此外，如果用户在使用过程中遇到任何问题，可以通过论坛找到针对所有技术和功能问题的快速且专业的帮助。

6、基于标签的用户界面，可在一个窗口中处理多个文档，可有效提高编辑和处理的效率。

onlyOffice Docs在线文档编辑器共有三个版本可供选择：社区版、企业版和开发者版。 社区版完全免费，而企业版和开发版则免费试用30天。 对于大多数个人用户来说，社区版本已经可以满足他们的需求。 这三个版本的主要功能区别如下：

onlyOffice Desktop Editors 是在桌面平台上运行的版本。 它具有文档编辑和在线协作两大功能，支持Windows、MacOS和Linux平台。

运行在移动端的软件名为onlyOffice document，支持Android和iOS平台，已上架Google Android App Store、App Store等移动应用商店。

同时，您可以通过官网“下载Android安装包”直接获取最新Android版本App安装包。

OnlyOffice近期迎来了最新的v7.2.0版本更新。 该版本带来了多种实用的界面优化和功能改进，总结如下：

1.界面主题新增“对比暗”效果。 与一般的深色模式相比，这种效果在视觉上看起来更加舒适，更有利于缓解视觉疲劳。

2. 文本文档现在支持从工具栏中删除页眉/页脚。

3.引入连写功能，完善字体引擎，增加更多语言支持，优化阅读体验。

4.全新插件管理器，优化插件安装流程。

5.优化搜索替换功能，可查找文档中的任意内容。

6.电子表格编辑器现在支持链接到数据范围，让您快速找到所需的数据。

7. 新增支持选择复制范围。

8.演示文稿支持自定义路径的动画。

9. 添加VLC库，使视频和音频播放不需要编解码器。

下面我来分享一下我个人使用OnlyOffice桌面版的经验。

首先，文末附有OnlyOffice桌面版官方下载地址。

这里选择对应的平台下载安装包。 对于Windows设备，您需要注意您的计算机是64位还是32位。 对于MacOS设备，您需要注意您的计算机是Intel芯片还是Apple芯片。

极客君使用的是64位Windows 11，下载的是215MB的安装包。 双击开始安装。 然后按照提示进行安装即可。 这很简单。 您唯一需要注意的是默认安装路径。 它在C盘，所以要注意修改。

安装完成后，桌面上会添加一个这样的图标：

启动OnlyOffice，第一次打开时，您将看到如下所示的界面。 你可以发现界面设计非常简洁，看起来非常清爽。 第一印象非常好。

首页的界面元素并不多。 主要有“新建”、“最近”、“打开”、“设置”和“关于”等选项。

创建一个新的文本文档。 可以看到，文档的编辑界面设计和布局与常见的Microsoft Office和WPS Office没有明显区别办公软件教程免费下载，尤其是“文件”、“主页”、“插入”和“布局”等标签，以及其中的内容。 这些选项也与其他 Office 中的相同。 这大大降低了用户的上手难度，使体验完全无缝。

特别的是，还有一个“协作”功能选项卡，适合多用户协作处理文档。 其功能包括添加评论、跟踪更改和比较的选项。

保存文本文档时，您可以选择多种常用格式，包括 pdf 文件。

返回OnlyOffice主页并选择创建新电子表格。 可以发现界面设计和布局也非常熟悉，非常容易上手。 常用的公式、函数、数据排序和图表都可以在电子表格中找到。

创建一个新的演示文稿并将其打开以供使用。 这里经常使用的主题、文字效果和动画与Microsoft Office中的基本相同。

此时办公软件教程免费下载，您可以发现，在OnlyOffice办公套件中，由于其特殊的基于标签的用户界面设计，可以在一个窗口中同时编辑和管理多种类型的文档，甚至可以编辑同一类型的多个文档并同时进行管理。 它们可以在一个窗口中并排打开，因此当您需要处理多个文档时，无需在不同窗口之间来回切换，有效提高了文档处理效率和工作速度。

作为一款办公软件，兼容性也是非常重要的。 OnlyOffice声称与Microsoft Office高度兼容。 这里我们使用Microsoft Office创建的本地文档来测试其兼容性。 通过与Microsoft Office对比多个文档，得出最终结论。 基本使用没有问题，但如果要追求完美兼容的目标，OnlyOffice还有一定的提升空间。

另一方面，其实无论是OnlyOffice、Microsoft Office还是WPS Office，都不建议跨设备、跨软件使用文档文件。 如果仅用于打印，强烈建议将文档统一输出并转换为pdf文件后再打印，包括文本。 文档、电子表格和演示文稿都具有此功能。

最后有一个总结。

与其他常见的办公软件相比，无论是办公还是生产力需求，OnlyOffice都有非常明显的优势。 它是免费、无广告且开源的。 这也是该软件最大的特点。 同时还具有良好的界面操作、处理效率、兼容性。 、支持平台等方面都可以满足绝大多数用户的需求。 综上所述，OnlyOffice是Microsoft Office、WPS Office等办公软件的完美替代品。

最后附上OnlyOffice官网及多平台安装包的下载地址：