中小型服装企业ERP软件应用现状

1.企业管理者不重视

就像在广东安装空调可以给人们家取暖一样。 在广东，冬天只有一两个月，供暖和空调的效果似乎微乎其微。 很多中小型服装企业的管理者对待ERP软件就像广东人对待暖气、空调一样。 他们知道ERP软件可以有效解决他们的问题，但由于企业规模有限或者他们对ERP软件的误解，他们无法正视ERP能给企业带来的巨大效益。

试想一下，广东虽然地处祖国南方，但冬季室内的湿度和寒冷程度并不比北方少。 这时候，一台能制热的空调就恰到好处了。 仅考虑全年平均气温并不能让用户正确判断投资是否值得。

很多中小型服装企业的管理者出于从众、猎奇的心理而引进ERP软件。 但当他们得知购买软件只是一个开始，还需要花费更多的精力去建立一个完整的系统，并在日常生活中定期维护和更新时，他们就退缩了。 我宁愿现在节省100元的时间和人力投入，也不愿意得到未来系统化可能带来的100万元的回报。 这种行为看似不合逻辑，但目前大多数小微企业管理者都会选择这种方式。

2. 职责分配混乱

一些服装企业顺应市场潮流，购买并安装了ERP软件。 对于中小型服装企业来说，财务、采购、库存模块是企业管理者的首选。 然而，在粗略布局后，企业管理者放松了对系统的监管。 由于中小型服装企业员工数量较少erp软件怎么用，很多员工身兼数职，很容易出现责任不落实到一人或者职责交叉的情况。 例如，员工 A 认为输入今天的采购订单是员工 B 的责任，但员工 B 认为这是 A 的责任。 最终的结果是，这一天的采购订单没有录入系统。 责任分配混乱的根本原因是企业管理者对ERP软件认识不足，没有将直接责任落实到人。 下一章列出了可能的解决方案。

3、直接引入标准化流程，缺乏定制化设计

所有ERP软件都是根据标准企业管理流程设计的。 为了满足市场上大多数企业的规格，每个工厂制作的ERP软件流程都是简单、基础的，并且有很大的配置空间。 ERP软件开发商希望企业管理者充分了解ERP软件后，能够根据自己企业的特点配置或自行开发适合自己企业的软件。

然而，很多中小型服装企业的管理者并不理解ERP软件开发商的良苦用心。 他们没有对自己的企业进行详细的调查，不了解企业的​​特殊需求。 导致他们在引入ERP软件时无法为实施者提供有效的配置需求。 因此，实施者只能按照标准流程进行配置，而丢失了需要定制设计的部分。 最终很有可能软件应用不顺利或者根本无法应用。 轻则软件的使用率大幅下降，重则影响整个企业的发展。 由于ERP软件应用不当而导致企业破产或重组的案例不少，企业管理者应引起重视。

4、数据不准确或更新不及时

即使企业管理者重视ERP软件的使用，如果没有实时更新和准确输入erp软件怎么用，ERP软件仍然无法发挥其作用。 软件使用初期，需要手动将企业原始数据导入系统。 在这个过程中，由于人员水平差异、公司原有账目可能存在问题、数据量过大等原因，很难保证初始数据100%准确。不仅如此，因为员工对ERP不熟悉软件语言，即使有安装顾问的帮助，企业员工也不一定能向安装顾问提供准确的数据。 这可能会导致非专家无法解决的数据错误或冗余。

软件使用过程中，可能会因为职责分配不当、企业特殊业务流程、系统本身问题等原因导致数据无法及时更新，这也对软件的准确性产生致命影响。

解决ERP应用问题的方法

1、引起负责人的重视，从上到下改变企业对ERP软件的态度。

企业管理者是企业的指路明灯，是企业发展的方向。 尤其是中小型服装企业，老板和员工直接面对面，管理者的情绪和态度很容易对员工产生决定性的影响。 如果企业管理者对ERP软件漠不关心或者持怀疑态度，即使公司引进了ERP软件，员工也会选择不重视它。

ERP软件供应商应该为企业管理者提供详细的培训课程，用数据和图表详细讲解ERP对企业的影响，让企业管理者详细了解ERP软件及其对企业的优缺点。 同时，软件供应商应对企业进行详细的市场评估，并与企业管理者协商可行的实施方案。 通过在项目实施过程中绘制蓝图、建立日报、周报等报表，并及时与企业沟通改进，使软件能够最贴合企业的实际情况，满足企业的实际需求。

2、在企业内部建立专业的ERP软件管理部门，对软件进行监督管理

小而完整。 即使是只有几十名员工的小企业，也会有市场部、财务部、仓库、售后部等。同样，引入ERP软件后，也可以设立ERP软件管理部门，对企业的管理进行监控。软件本身的性能，同时及时解决其他部门员工在使用过程中遇到的困难。 有的企业管理者会质疑，设立这样一个部门是否是一种资源浪费。 但正如飞机无论延误多久都必须进行全面细致的检查一样，只有保证系统正常运行，公司的飞行才能更加稳定、更加快捷。

3、与软件供应商详细沟通，明确公司目前面临的困难和痛点

正规的ERP软件供应商不仅销售产品，还提供安装调试服务。 在这些服务中，软件实施顾问会与企业的业务经理、相关部门负责人一起，详细分析企业的现状、市场需求、面临的问题、需要改进的地方等。然后制定实施计划。 具体实施计划包括总体实施计划、详细月度、周度、日度计划等。

4. 建立明确的软件使用规则和规定

公司的规章制度是公司的经营准则，是每位员工必须遵守的原则。 将软件的使用形式化、风格化，让员工从根本上重视起来，是一种实用有效的推广方法。

设立相应的监管部门，按照既定的规章制度进行监督管理，不仅解放了企业管理者，也让员工更有责任感。 如果业务管理者觉得单独设立一个部门太浪费资源，也可以从各个部门指定专人组成监察小组，负责监察本部门内的制度问题。 这样可以避免主管人员对业务不熟悉而产生的问题，更高效地解决系统带来的问题，及时更新数据，最大限度地发挥系统的作用，提升企业的发展空间。

总结

服装精益智造俱乐部详细阐述了中小型服装企业在引进和实施ERP软件过程中可能遇到的问题以及相应的解决方案。 俱乐部在ERP实施和实施方面拥有丰富的经验。 当然，中小服装企业在未来的发展中会面临的市场问题，以及市场对中小服装企业的态度，都会影响到他们的发展。 ERP软件只是辅助工具，不是救命良药。 只有脚踏实地、艰苦奋斗，才是企业发展的切实可行的办法。

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