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宏是一个批量处理程序命令 ， 正确地运用它可以提高工作效率 。微软的office软件允许用户自己编写 ， 叫VBA的脚本来增加其灵活性 ， 进一步扩充它的能力 。
1、“宏”可以在“开发工具”菜单栏找到 ， 可是 ， 怎么没有看见“开发工具”这一项？没关系 ， 等我把它变出来 。单击“文件” ， 会出现一个页面 ， 点击页面左侧最后一行的“选项” 。在弹出的对话框里找到“自定义功能区”并点击 。
2、接着 ， 看看在右边的大框框里 ， 是不是有“开发工具”这一项 ， 好的 ， 勾选该选项 ， 然后单击“确定” 。再来看看文档的功能区 ， 是不是多了一个“开发工具”选项了 。
3、单击“开发工具” ， 在菜单栏左侧你就可以看到有关“宏”的选项 。在使用之前 ， 我们必须启用“宏” 。点开“宏安全性” ， 在“宏设置”的四个选项里选中“启用所有宏” ， 然后单击“确定” 。启用了宏以后 ， 来看看文档 ， 如果我想对一些重点内容添加【】 ， 一个一个添加太浪费时间 ， 这时运用宏就非常轻松了 。
4、单击“录制宏”弹出一个对话框 ， 这里可以看到宏可以保存在所有文档和当前文档中 ， 如果是所有文档的话 ， 那咱们录制的这个宏在其他文档里也同样适用 。
5、保存后先别着急点击确定 ， 看到这里有个选项是“将宏指定到” ， 有按钮和键盘两个图标 ， 选择按钮可以把宏快速指定到相应位置 ， 选择键盘可以制定宏的快捷键 ， 咱们设置快捷键为“alt+D” ， 点击“确定”后你会发现光标下方出现了一个磁带模样的标志 ， 这就说明可以开始录制宏了 。
6、现在我想重点显示的是“笔记型”三个字 ， 那么用“【】”把这几个字括起来 ， 然后点击停止录制 。此时宏已经录制好了 ， 咱们来实验一下 。再找到一处“笔记型” ， 按“alt+D” ， 发现没有 ， 这一处的“笔记型”也被“【】”括起来了 。
7、不过有一点要注意的是 ， 咱们刚才录制的是笔记型三个字 ， 那么现在应用也只能括起来三个字 ， 比如随便再找一处文字 ， 应用宏 ， 看到括起来的都是三个字 。
【word中的宏如何使用？ 以下几个步骤教你快速掌握】8、录制了一个宏后 ， 如果想修改要怎么办呢？咱们点击“开发工具”菜单里的“宏” ， 弹出一个对话框 ， 单击“编辑” ， 会出现一个编辑代码的界面 ， 这个界面就是Visual Basic编辑器 ， 所以如果你会VB编程的话 ， 修改宏就很容易了 。那咱们不会编程 ， 修改总是会的 ， 可以看到这里“Count=3” ， 就是括号包含的数字个数 ， 改成4 ， 点击保存 ， 再来试试刚才修改后的宏的效果 ， 果然括号包含的数字变成了四个字 。