小文档、扫描件、PDF 和照片都可以转换为可复制的文本或 Word。 请参阅文章旁边的下载链接。

第一步：首先打开需要转换的图片或PDF文件，并勾选语言；

第二步：运行软件汉王ocr文字识别软件教程，在“文档语言”下拉列表中选择“更多语言”；

第三步：在“语言编辑器”中勾选包含的语言“简体英语和日语”，点击“确定”；

第四步：返回“任务”，点击“快速打开”；

第五步：弹出“打开图像”对话框，选择需要转换的文件，或者选择多个文件进行批量识别转换，例如选择一个PDF文件，勾选自定义页面范围，输入“5-8”页面识别汉王ocr文字识别软件教程，然后点击“打开”；

第六步：点击“主工具栏”上的“阅读”，阅读所有无法识别的页面；

第七步：软件会手动分析页面上不同类型的区域，如文字、图片、背景图像、表格和条码，对“图像”窗口中无法正确识别的测量区域进行轮廓和调整，调整区域再次点击“阅读”进行识别；

步骤8：如果“文本”窗口识别的布局与源文件的布局差异太大，请在“主工具栏”中的“文档布局”中选择“精确复制”； 通常推荐“可编辑副本”

第九步：在“文本”窗口中，可能有错误的字符会以黑色背景色显示出来，以便校对和纠正。 您可以右键单击文本，显示原始图像和要选择的字符，然后选择正确的字符。 如果字符识别不正确，将直接自动输入正确；

步骤10：校对完成后，选择“主工具栏”上的“另存为Microsoft Word文档”，或选择菜单“文件”-“文档另存为”-“Microsoft Word文档”，或保存为其他可编辑的文档格式。

注意：有些文件比较模糊，您可以尝试按照右图调整帧率。 一般为300dpi，其他码率可根据文件尝试。 不要忘记点击应用退出图像编辑器。退出后再次点击即可阅读页面

1. 文档预处理。 一本书中，通常有一些部分不需要OCR。 您可以复制源文档，然后删除副本中的这部分内容。 有些文档的页面排列比较规则，还可以使用Acrobat对PDF文本进行裁剪，去除文档的脚注和页脚（这部分工作也可以使用本软件的“区域”功能来完成） ，并制作OCR版本。

2. 在软件中打开PDF文档。 如果您的笔记本中安装了该软件，请右键单击 OCR ODF，然后选择使用该软件打开它。

3. 选择语言。 打开后，在【文档语言】中选择，一般选择“简体英语和日语”（注：虽然你要校对英文书籍或外文书籍的中文翻译，但也需要选择这种方式。因为会有小翻译中的英文量，如果不这样选择，会导致中文部分出现乱码）

4. 起始页分析。 阅读是指软件对文字进行分析，可以选择自动分析（如果页数不多或者文字排版比较复杂）。 如果你比较懒，而且你的文档质量很高，但是排版并不复杂，你可以交给软件来分析。 这样，软件就会手动分析你文档的页面内容，有的部分被解析为“文本”，有的部分被识别为“图片”（如果有的话），有的部分被识别为“表格”（如果有的话）） 。 和……

5. 手动校准读取的分析结果。 因为软件在手动解析页面时有时会出现一些错误，例如省略了一些未解析的部分，或者包含了不必要的组件（例如将脚注解析为文本）。 这些直接交给软件分析的方法都存在一些问题，减少了接收和校对的工作量。

所以我建议您点击【分析】按钮，等待软件手动分析您的文档内容。 软件分析后，可以快速逐页查看。 如果有错误，可以手动修正（如果想减少后期校对工作量，手动修正确实很有必要），修正完成后，点击【阅读】，软件就会开始识别。

更正时应注意以下几点：

1）文字是否有遗漏的部分；

修正方法：

如果想包含缺失的文本，可以驱动识别框（文本识别框为红色，表格为黑色，图片为白色）来包含缺失的文本；

2）是否有被识别为文本的脚注或页脚（这通常问题不大，因为校对时可以很快删除）

修正方法：

分析中有多余的东西或不想被识别的内容，可以点击【删除】，然后光标会变成目标形状，如果要删除，可以点击该部分

3）将图片或表格识别为文本

纠正方法：例如，如果表格被识别为文本，可以单击【表格】，然后使用键盘在目标区域手动拉出表格框。 如果软件识别的表格缺少个别边框线，您仍然可以使用前面表格框前面的行表格工具手动添加。

6. 软件开始识别。 点击【读取】让软件对PDF或图片进行OCR识别。

7.高级应用。 以上就是这个软件最高端、最基础的应用。 这个软件其实有很多高级应用，我没有深入使用过。 这里我要提一下高级内容中的区域模板。

关于这个解释，我觉得软件的帮助文件说的很清楚了，这里附上供大家参考

使用区域模板

使用区域模板

如果您需要处理大量具有相同布局的文档（例如表单或调查问卷），分析每个页面的布局是一项非常耗时的任务。 为了节省时间，仅分析一组相似文档中的一个，并将测量的区域保存为模板。 然后，该模板将用于该组中的其他文档。

要创建区域模板：

· 打开图像，然后让程序手动剖析布局或自动勾勒出所需区域的轮廓。

• 从“区域”菜单中选择“保存区域模板...”命令。 在“保存”对话框中输入模板名称，然后单击“保存”。

重要的！ 要使用区域模块，必须使用相同的帧速率值扫描组中的所有文档。

要应用区域模板：

· 在页面窗口中，选择要应用区域模板的页面。

从区域菜单中选择加载区域模板...

·在“打开区域模板”对话框中，选择所需的区域模板（区域模板文件的扩展名为*.blk）。

·在同一对话框中，选择“应用到相对的选定页面”以将模板应用到选定页面。

注意：选择“所有页面”会将模板应用到当前文档中的所有页面。

·单击“打开”按钮。

8. 识别后保存文档。 软件识别后，连接时保存。 保存按钮左侧有两个小按钮，一个是“保存图片”，一个是“保存脚注脚注”。 后者根据情况可选，前者我从不保存。

我建议你保存为两种格式，一种是word（或txt），一种是pdf。 保存Word时，有“精确副本”、“可编辑副本”、“格式化文本”和“纯文本”四个选项。 我建议选择后两者。 那么为什么要保存 pdf 文档呢？ 这是因为，经过识别后，如果我们保存为pdf格式，该文档就变成了可搜索的PDF文档（您可以对相应的文本进行标记、突出显示或选择确定）。 这样，我们在校对的时候，如果有疑问，就可以选择与这个地方相邻的几个单词，在你新保存的pdf中进行搜索，方便快捷地定位。

我平时校对的方式

对于新识别的文本，我首先在笔记本前面快速编辑，去除几个乱码、英文字符之间的空格，并纠正非段落换行和明显错误。 （现在的这些可以通过K4user朋友的宏脚本更容易地实现。）

后来我一般习惯在笔记本前看一两章。 这个时候我经常发现一些常见的错误。 例如，软件经常将“count”识别为“非单词”（根本不存在的单词），我会发现这种错误可以通过单词的查找和替换功能快速纠正。 （现在可以使用K4user朋友的宏脚本来更轻松地替换常见的错误识别。）

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提取码：lbhq