董事长秘书岗位职责

　　参考资料一：

　　不一样单位的董事长秘书，根据工作的需要，对于董事长的工作协助资料都不一样，因而有不一样的工作职责。以下整理的董事长秘书工作职责，仅供参考。

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表推荐、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　参考资料二：

　　董事长秘书岗位职责

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当?担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;(表达爱的句子)

　　七、为公司重大决策带给咨询和推荐;

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

　　参考资料三：

　　在董事长办公室的助理人员一职，其岗位职责有哪些，都要协助董事长完成哪些工作呢？以下为一份董事长助理岗位职责范本，仅供参考。

　　1．协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施状况，参与董事长的决策。

　　2．协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　　3．认识自我的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　　4．每一天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；(关于爱情的个性签名)

　　5．协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；

　　6．公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；

　　7．安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；

　　8。负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关联的协调，协助处理相关的商务接待工作；

　　9。及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；

　　10．负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；

　　11．负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

　　12．指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

　　13．及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；

　　14．遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；

　　15．完成董事长授权交办的其他任务。

　　参考资料四：

　　董事长秘书岗位职责

　　1、起草公司工作计划归纳，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理总经理签发文件；

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源方法；

　　8、设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　参考资料五：

　　董事长秘书岗位职责

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时刻和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　参考资料六：

　　岗位名称：董事长秘书

　　直接上级：文秘科

　　间接上级：董事长

　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

　　管理职责：对所承担的工作全面负责

　　主要职责

　　1．负责召集董事会议；

　　2．负责董事会议的记录；

　　3．负责公司印章、法人章的管理；

　　4．负责董事会会议筹备、通知；

　　5．负责会议材料的整理、存档工作；

　　6．负责会议资料的发放、收集；

　　7．负责董事长来往信件的处理工作；

　　8．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

　　9．文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

　　兼职工作

　　1．负责公司的传真接收和发放；

　　2．负责公司文件的打字和复印；

　　岗位要求

　　1．具有大专以上的文化程度；

　　2．具有较强的文字组织和管理协调潜质；

　　3．原则性强，并具有较强的职责感和事业心；

　　4．具有较强保密思想观念和意识。

　　参加会议

　　1．参加董事会和公司召开的有关会议；

　　2．参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

　　参考资料七：

　　董事长秘书岗位职责

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机务必持续24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，务必做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关联。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关联，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

　　六、董事长助理工作任务下达的作用。

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关联。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见

　　参考资料八：

　　董事长秘书岗位职责

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表推荐、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。